+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Акт ликвидации основных средств: бланк, предусмотренный законодательством 2019 год

Необходимо понимать, что акт ликвидации основного средства, или акт на списание их, имеет несколько значений и служит не только для бухгалтерского учета, но и используется в качестве регистра налогового учета. Составление такого акта производится в двух экземплярах. В данном акте учитывается также и имущество, которое было затрачено на списание.

В соответствии с положениями п. 51 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета. «, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств осуществляется по завершении мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т.п.).

Приказ о списании может быть издан и в том случае, если имеется оборудование со сроком эксплуатации, который пока не истёк. Актуально это в случаях наличия физического износа, а также несоответствия новым стандартам в данной отрасли. Подобное упразднение основных средств может повлечь за собой доходы и издержки. Их заносят в счёт прибылей или убытков. Существуют правила их отображения в бухгалтерском учёте. Прописывать доходы и издержки необходимо в том периоде, в котором произошло их формирование.

Акт предназначен для введения имущества, объектов и предметов в эксплуатацию и постановки на учет для составления бухгалтерской отчетности. Основные средства, требующие установки или проведение монтажных работ, принимаются по акту после их полной готовности к сдаче.

  • наименование объекта;
  • его инвентарный номер;
  • изначальную стоимость и конечную, достигнутую в связи с износом;
  • основания для снятия имущества с учёта;
  • наличие либо отсутствие возможности частичного использования деталей объекта;
  • финансовые затраты на операцию по выбытию;
  • прибыль, которую предприятие получило в течение эксплуатационного периода и которую может получить при использовании частей объекта;
  • итоги данной процедуры.

Однако, в любом случае, потребуется отметка о проведении списания. Когда ведётся бухгалтерский учёт в малом бизнесе, упразднение необходимо будет отразить в инвентарных документах. Если принято решение применять отдельные детали, они будут оприходованы накладными.

В комиссию обязательно включаются главный бухгалтер, материально ответственное лицо и другие сотрудники, назначенные приказом руководителя. Работа комиссии заключается в том, чтобы осмотреть объект и определить, насколько возможно и целесообразно его восстановление. И если решение о ликвидации основного средства все же будет вынесено, то комиссия установит причины: физический и моральный износ, авария и т.

Приведем пример. Приказом исполнительного директора ООО «Мир производства» О. М. Митина от 24.06.2018 № 26 вынесено решение о демонтаже сооружения. Сведения из инвентарной карточки деревянного сооружения: Демонтаж сооружения проводился штатным рабочим, труд которого оплачивался по соглашению от 24.06.2018 № 1 к трудовому договору.

  • число, когда объект учитывается;
  • год производства/постройки;
  • время, когда компания начала использовать ОС;
  • период полезного использования;
  • первоначальную цену;
  • сумму амортизации, что была начислена;
  • данные о ремонтах, что проведены, о переоценке;
  • причину ликвидации, обоснования;
  • сведения о состоянии конструктивных элементах.

В целях упорядочения списания основных средств казенных учреждений, подведомственных Министерству общего и профессионального образования Свердловской области, в соответствии с Постановлением Правительства Свердловской области от 26.12.2012 N 1589-ПП «Об утверждении Положения о списании государственного имущества Свердловской области» приказываю:

Согласно п.13 ст.250 НК РФ в составе внереализационных доходов должны учитываться доходы в виде стоимости полученных материалов или иного имущества при демонтаже или разборке при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств. Исключение составляют доходы , указанные в п.18 ст.251 НК РФ , а именно , доходы в виде стоимости материалов и иного имущества, которые получены при демонтаже, разборке при ликвидации выводимых из эксплуатации объектов, уничтожаемых в соответствии со статьей 5 Конвенции о запрещении разработки, производства, накопления и применения химического оружия и о его уничтожении и с частью 5 Приложения по проверке к Конвенции о запрещении разработки, производства, накопления и применения химического оружия и о его уничтожении. Указанные доходы не учитываются в целях налогообложения .

Итак, исследовав состояние вещи, составляется акт экспертизы ее технического состояния, в котором и говорится, что оно подлежит списанию. Это скорее формальная процедура, проводимая отделом бухгалтерии, результатом которой становится составленный акт списания основных средств.

Для проведения любых запланированных мероприятий нужно будет собрать комиссию для выполнения поставленных задач. Только уполномоченные лица имеют право вынести решение о невозможности дальнейшей эксплуатации имущества по причине его неудовлетворительных характеристик, в связи с чем его можно будет передать другой организации или продать в соответствии с составленным договором.

Это интересно:  Договор цессии: образец документа и правила его оформления 2019 год

Материалы по теме Покупатель не сможет заявить вычет НДС по счету-фактуре, в котором вместо кода и наименования валюты указан знак рубля Минфин разъяснил, когда российская организация сможет принять к вычету НДС, уплаченный при перечислении предоплаты иностранному контрагенту Конституционный суд: «упрощенщик», выставивший счет-фактуру с выделенным НДС, должен уплатить налог в бюджет, а покупатель вправе применить вычет по такому счету-фактуре Расходы на демонтаж ОС В отношении сложных объектов основных средств ликвидация не может осуществляться без предварительного демонтажа.

Выбытие основных средств — документооборот Прекращение использования основного средства по причине морального или физического износа, ликвидация при аварии, частичная ликвидация при реконструкции являются частными случаями выбытия основных средств. Выбывающий объект основных средств подлежит списанию с бухгалтерского учета организации и списание, как и любая другая хозяйственная операция, должно быть подтверждено документально.

Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства.

К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе.

Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе. После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию.

Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо.

Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.

После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется приказ о списании основных средств. Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.

Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению. После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы.

На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков. Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены. К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4. Этот акт может заполняться как при списании одного объекта, так и сразу нескольких.

  1. В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
    • наименование организации,
    • ее ИНН,
    • КПП,
    • структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
  2. Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).
  3. С правой стороны бланка вписываются:
    • код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
    • дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
    • номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
    • табельный номер материально-ответственного работника.
  4. Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
  5. Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.

Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:

  • в первый столбик вносится название основного средства,
  • во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно,
  • в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации.
  • в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е. то время, которое имущество активно применялось в работе),
  • в седьмой — стоимость объекта на момент его принятия к учету,
  • в восьмой — сумма начисленной амортизации,
  • в девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков).

Оборотная сторона акта также содержит две таблицы. В первую вносятся индивидуальные параметры, служащие частью характеристики объекта, в том числе сведения о содержании драгоценных металлов.

Это интересно:  Кем проводится надзор за исполнением законов судебными приставами 2019 год

Далее под таблицей идет несколько строк, в которых комиссия, принимающая участие в списании основных средств, выносит свое заключение (в данном случае о списании).

При необходимости указывается список дополнительных документов, идущих в качестве приложения к данному акту.

Потом комиссия ставит свои подписи напротив указанных должностей с ФИО.

Последняя таблица включает в себя информацию о:

  • произведенных затратах на списание основных средств,
  • оставшихся товарно-материальных ценностях, годных к дальнейшему применению,
  • средств, вырученных от реализации списанного имущества.

В завершение акт заверяется подписью главного бухгалтера организации.

Акт можно заполнять вручную или на компьютере.

Важное условие лишь одно: он должен содержать оригиналы подписей руководителя предприятия, а также членов комиссии по списанию.

Заверять бланк печатью строгой необходимости нет – с 2016 года юридические лица законом освобождены от обязанности использовать в своей работе различного рода клише и штемпели.

Акт составляется минимум в двух экземплярах:

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия, чтобы в дальнейшем на его основании бухгалтер мог отразить списание указанного в акте имущества,
  • второй остается у материально-ответственного лица, который затем отдает его на склад для того, чтобы либо утилизировать основное средств либо реализовать его.

В случае необходимости могут быть созданы и дополнительные копии акта.

В определённых ситуациях предприятия обязаны провести списание (иначе выбытие) основных средств. Под данной процедурой понимается снятие определённого объекта с учёта либо передача его другим организациям.

При этом процесс должен сопровождаться оформлением соответствующей документации и бухгалтерскими проводками.

Списание тех или иных имущественных объектов (основных средств) происходит по определённым причинам, среди которых:

  • неправильная эксплуатация объекта;
  • его хищение или недостача;
  • уничтожение имущества в связи с факторами, независящими от предприятия (стихийным бедствием, аварией и т. д.);
  • сильный износ;
  • непригодность к дальнейшему использованию (к примеру, по причине устаревания);
  • передача его в уставной капитал иной организации;
  • реализация по договору.

Чаще всего основные средства подлежат незамедлительному списанию, если не приносят компаниифинансовой выгоды.

Чтобы произвести операцию по выбытию имущества, требуется соблюсти определённую процедуру. Независимо от оснований предприятие должно подтвердить целесообразность списания.

С этой целью создаётся соответствующая комиссия, в состав которой входят сотрудники, ответственные за объекты, подлежащие выбытию, и главный бухгалтер.

Все перечисленные члены специальной комиссии обязуются:

  • внимательно осмотреть объект;
  • выявить наличие оснований для снятия его с учёта;
  • определить, кто виноват в выходе имущества из строя;
  • принять решение о возможности использования некоторых частей объекта;
  • составить акт, на основании которого происходит выбытие;
  • проследить за изъятием имущества, его транспортировкой на склад и т. д.

После окончания проверки комиссия оформляет соответствующий акт ликвидации основных средств, с образцом которого возможно ознакомиться на сайте.

Также необходимо сделать определённую пометку в инвентарной карточке имущества. Кроме этого, операция по снятию с учёта должна быть отражена в бухгалтерской документации предприятия.

Для снятия объекта с учёта составляется соответствующий акт, форма которого может отличаться в зависимости от обстоятельств конкретной ситуации:

  • ОС-4 – для ликвидации одного объекта;
  • ОС-4б – для выбытия нескольких объектов;
  • ОС-4а – для списания автотранспортного средства;
  • ОС-1 – при передаче средств от одной компании другой;
  • ОС-1а – форма, используемая для выбытия сооружений;
  • ОС-1б – при списании нескольких объектов.

Вы можете бесплатно скачать нужные в вашей ситуации бланки акта ликвидации основных средств, представленные выше, или разработать собственный шаблон на основании типовых образцов.

Данный документ обязательно должен быть утверждён руководством компании. В противном случае невозможно будет внести соответствующие пометки в инвентарную карточку объекта и отобразить операцию в бухгалтерской отчётности.

Типовая форма документа должна включать в себя следующую информацию:

  • наименование объекта;
  • его инвентарный номер;
  • изначальную стоимость и конечную, достигнутую в связи с износом;
  • основания для снятия имущества с учёта;
  • наличие либо отсутствие возможности частичного использования деталей объекта;
  • финансовые затраты на операцию по выбытию;
  • прибыль, которую предприятие получило в течение эксплуатационного периода и которую может получить при использовании частей объекта;
  • итоги данной процедуры.

Если списывается не всё имуществом в целом (то есть при сохранении отдельных его деталей или материалов), комиссией оформляется акт частичной ликвидации основных средств.

Компания обязана развёрнуто расписать операции, связанные со снятием объекта с учёта, отобразив эти сведения в бухгалтерской и налоговой документации. Чтобы разобраться, каким образом проставляются проводки в отчётности предприятия, рекомендуем ознакомиться с приведёнными ниже таблицами.

Это интересно:  Продажа залогового имущества: особенности реализации, оспаривание сделки 2019 год

Если вам требуется отобразить в документах выбытие имущества в связи с его сильным износом, воспользуйтесь приведёнными ниже данными.

Как правильно оформить и учесть процесс ликвидации основных средств в бухучете – проводки и образец акта

В роли таковых может выступать продукция, оборудование, материалы и т.д.

В процессе трудовой деятельности с ОС проводятся различные процедуры — перемещение, уничтожение, ликвидация.

В данном случае более подробно будет рассматриваться вопрос о ликвидации основных средств предприятия.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Понятие ликвидации ОС представляет собой списание объектов, принадлежащих организации, с ее баланса. Это процесс, избежать которого нельзя.

Он может быть нескольких видов — полным или частичным. Процедура должна проводиться с учетом специальных установленных правил. Особенно важное значение уделяется документальному оформлению процесса.

Ранее, для того чтобы осуществить ликвидацию, необходимо было создать специальную комиссию, члены которой должны были заниматься данным вопросом.

В настоящее время все изменилось.

Следовательно, решение о ее назначении может приниматься руководством предприятия самостоятельно. Отсутствие комиссии не будет являться нарушением.

Несмотря на это многие продолжают создавать комиссии указанного типа. В основном это связано со множеством преимуществ этой методики.

Для ликвидации ОС должно быть соблюдено обязательное условие — наличие обоснования необходимости проведения данной процедуры.

Другими словами, нужно подтвердить, что имущество компании не приносит выгоды экономического характера, не представляет собой никакой пользы для трудового процесса и не соответствует характеристикам основных средств.

Ликвидация возможна только при наличии весомых причин. Таковыми могут быть следующие обстоятельства:

  • износ ОС (может быть моральным и физическим) — порядок списания полностью самортизированных ОС;
  • чрезвычайные и аварийные ситуации, стихийные бедствия;
  • порча или недостача (выявленные в ходе проведения инвентаризации).

Ликвидация частичного типа может проводиться при реконструкции. Выделяют 2 вида износа — физический и моральный.

В первом случае подразумевается, что произошло ухудшение состояния основного средства, утратили силу его экономические и социальные признаки.

Все эти действия происходят под воздействием рабочего процесса — в результате интенсивности работы, особенной технологии использования и т.д.

Моральный износ имеет второе название — обесценивание. Оно говорит само за себя — основное средство перестает соответствовать необходимым показателем экономичности и требованиям, выдвигаемым по отношению к конкретной продукции.

Ликвидация ОС начинается с создания специальной комиссии. Следует учесть, что при необходимости этот этап может быть опущен.

Членами комиссии могут стать должностные лица. В обязательном порядке в ее состав должен входить главный бухгалтер фирмы.

Работа комиссии заключается в следующем:

  • осмотр и оценка состояния имущества, подлежащего ликвидации, составляет акт осмотра ОС;
  • определение причин, в связи с возникновением которых понадобилась ликвидация;
  • выявление круга лиц, причастных к преждевременной порче объекта имущества (при необходимости);
  • определение основных характеристик ОС;
  • ведение контроля над списываемыми объектами;
  • заполнение специального акта.

По итогам проведенных членами комиссии действий, составляется акт, который должен быть оформлен по форме ОС-4, ОС-4б или ОС-4а.

Бумага оформляется в нескольких экземплярах. После этого наступает следующий этап ликвидации — оприходование деталей, оставшихся от ОС.

Далее корректировки вносятся в инвентарные карточки объектов. Документ такого характера составляется по унифицированной форме ОС-6а или ОС-6б. Изменения вносятся в бухгалтерский и налоговый учет.

Подводя итог можно сделать вывод, что ликвидация подразумевает собой выполнение следующих действий:

  • оформление приказа, на основании которого создается комиссия;
  • оценка состояния основных средств;
  • принятие решение о наличии/отсутствии необходимости проведения ликвидации;
  • оформление приказа о ликвидации ОС;
  • удаление данных об объектах из книг учета и другой подобной документации.

Статья написана по материалам сайтов: russianjurist.ru, assistentus.ru, urmozg.ru, praktibuh.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector