+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Инвентаризация имущества и обязательств: порядок выполнения и сроки 2019 год

Инвентаризация имущества и обязательств — это периодическая проверка их наличия, состояния и оценки. Имеющееся у организации имущество может не соответствовать данным бухгалтерского учета. Например, материальные ценности подвергаются естественным природным воздействиям — испарению, усушке, порче и т.д. В результате их количество и стоимость существенно уменьшаются. На предприятии могут быть выявлены злоупотребления, допущенные при учете, — хищения, обмеры, обвесы и т.д. Инвентаризация, таким образом, позволяет проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства и реальность данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также предотвращает такие негативные явления, как хищения имущества работниками предприятия.

Кроме того, при документировании фактов хозяйственной деятельности организации и при их отражении в бухгалтерском учете допускаются различные ошибки, описки, неточности и исправления. Поэтому проверять полноту и достоверность бухгалтерского учета нужно — только в ходе полной инвентаризации можно установить, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактическим объему и стоимости имущества организации.

Федеральным законом № 129-ФЗ [1] , а также Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ [2] установлено, что организации обязаны проводить инвентаризацию:

  • — когда имущество передается в аренду, выкупается или продается;
  • — при реорганизации или ликвидации организации;
  • — при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
  • — при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • — при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);
  • — если произошло стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);
  • — в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

При коллективной или бригадной материальной ответственности инвентаризацию необходимо проводить в следующих случаях:

  • — при смене руководителя коллектива или бригадира;
  • — при выбытии из коллектива или бригады более 50% работников;
  • — по требованию одного или нескольких членов коллектива или бригады.

Порядок и сроки проведения инвентаризаций в других случаях устанавливает руководитель организации. Он определяет, сколько раз в отчетном году и когда должна проводиться инвентаризация, утверждает перечень инвентаризуемых имущества и обязательств, а также решает вопрос о проведении выборочной проверки. Установленный руководителем порядок проведения инвентаризации должен быть закреплен в учетной политике организации.

Действующее законодательство не запрещает проводить инвентаризацию в любой удобный для организации день, например, 3 октября или 25 декабря. Однако наиболее целесообразно назначать инвентаризацию на 1-е число месяца, поскольку именно на эту дату по общеустановленному порядку выводится сальдо по всем синтетическим и аналитическим счетам бухгалтерского учета — формируются данные для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации. Но если будет выбрано не 1-е число месяца, а, например, 3 декабря, то возникает необходимость расчета на эту дату промежуточных итогов оборотов и сальдо по счетам, на которых учитываются инвентаризуемые в конкретном случае имущество или финансовые обязательства.

Кроме плановых инвентаризаций, проводимых по заранее утвержденному графику, организация может осуществлять и неплановые сплошные инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Такие инвентаризации называются внезапными и позволяют застать врасплох нерадивых материально ответственных лиц. Проводятся они по плану-графику, составленному руководителем предприятия и хранящемуся у руководителя или главного (старшего) бухгалтера. Внезапные проверки должны проводиться в первую очередь:

  • — у вновь принятых на работу материально ответственных лиц;
  • — при образовании и возрастании сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей;
  • — при установлении фактов нарушений правил приемки, хранения, реализации ценностей.

В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие имущества и обязательств, их состояние и оценка. Инвентаризации подвергается все имущество организации и все виды финансовых обязательств. При этом проверять следует имущество, которое принадлежит организации на правах собственности, находится на ответственном хранении, арендуемое имущество, полученное для переработки, а также неучтенное имущество. Такая инвентаризация называется сплошной.

В состав имущества входят основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

К финансовым обязательствам относятся кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Они должны быть оформлены договорами займа, кредитными договорами и договорами, заключенными по товарному и коммерческому кредиту.

По решению руководителя может проводиться выборочная инвентаризация, в ходе которой проверяется какая-либо часть имущества. Это могут быть товарно-материальные ценности, относящиеся к одному материально ответственному лицу или находящиеся в одном месте (на складе или в офисе).

В разделе справочника бухгалтера — Инвентаризация имущества и финансовых обязательств вы сможете найти информацию о порядке проведения инвентаризации в организациях Российской Федерации, бланки форм первичных документов и типовые проводки, отражающие результаты инвентаризации. Кроме того вы сможете ознакомиться с правовыми основами, определяющими правила возмещения выявленного в результате проверки ущерба.

Согласно п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ проведение инвентаризации в организациях обязательно как минимум перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (инвентаризация основных средств допускается не реже одного раза в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет). Процедура эта непростая, трудоемкая, но необходимая как для самой организации, так и для ее собственников.

Это интересно:  Акцепт векселя: основные понятия и права векселедержателя 2019 год

Целями инвентаризации, согласно п. 1.4 Методических указаний по инвентаризации, являются:

  • выявление фактического наличия имущества;
  • сопоставление полученных данных о фактическом наличии имущества с данными бухгалтерского учета;
  • проверка правильности и полноты отражения в бухгалтерском учете организации операций с имуществом и финансовыми обязательствами.

Т.е. целью проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств является желание получить реальную картину имущественного положения в организации и выявить расхождения с данными учета.

Определимся, какое же имущество и обязательства подлежат инвентаризации. Согласно п. 1.2 Методических указаний по инвентаризации под имуществом организации понимаются:

  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • финансовые вложения;
  • производственные запасы;
  • готовая продукция;
  • товары и прочие запасы;
  • денежные средства и прочие финансовые активы.

Под финансовыми обязательствами понимаются:

  • кредиторская задолженность;
  • кредиты банков;
  • займы;
  • резервы.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств (дата, перечень имущества и обязательств) устанавливается руководителем организации (кроме случаев с обязательной инвентаризацией).

Как же правильно провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств? Для ответа на этот вопрос разобьем процесс инвентаризации на локальные задачи, которые нам придется решить.

Для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств необходимо создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию, состав которой утверждается руководителем организации в приказе о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, инженеры, экономисты, техники и т.п. специалисты. Кроме того в состав комиссии можно включать представителей независимых аудиторских организаций. Примите во внимание, что при проведении инвентаризации обязательно присутствие всех членов комиссии.

До начала проверки фактического наличия имущества и обязательств требуется определить круг лиц, несущих ответственность за хранение имущества и круг лиц, отражающих в учете операции с имуществом и обязательствами. Кроме того, необходимо подготовить приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, которые должны служить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и производят при обязательном участии материально ответственных лиц.

Инвентаризация подразделяется по видам имущества и финансовых обязательств следующим образом:

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Документы составляются не менее, чем в двух экземплярах. На каждой странице документов указывают прописью количество номенклатурных позиций материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от единиц измерения приведенного имущества. В документах не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Документы должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Все отклонения фактических данных от учетных, выявленные в результате инвентаризации имущества, отражаются в сличительных ведомостях. Выявленные суммы излишков и недостач указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления инвентаризации отдельных видов имущества используются унифицированные формы первичной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

По результатам инвентаризации имущества и финансовых обязательств формируется обобщающая ведомость учета результатов инвентаризации по форме № ИНВ-26.

Выявленные в результате инвентаризации расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием имущества регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Согласно п. 28 данного положения, выявленные излишки и недостачи необходимо отразить на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

  • излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;
  • недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Результаты инвентаризации имущества и финансовых обязательств должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете. В настоящем разделе рассмотрены:

После изучения материалов данной главы студент должен:

  • • задачи, решаемые при проведении инвентаризации;
  • • объекты инвентаризации;
  • • случаи обязательности проведения инвентаризации;
  • • условия и порядок возмещения работодателю причиненного но вине работника прямого действительного ущерба;
  • • счета бухгалтерского учета, которые проверяются на обоснованность числящихся сумм;

• излагать общие принципы инвентаризации основных средств, материальных запасов, расчетов с кредиторами, дебиторами;

  • • последовательностью проведения инвентаризации и отражением ее результатов в учете;
  • • общими правилами отражения инвентаризации в бухгалтерской отчетности.
Это интересно:  Отложенные налоговые обязательства и их отражение в бухучете 2019 год

Ключевые термины: инвентаризация, постоянно действующая инвентаризационная комиссия, унифицированные формы документов при проведении инвентаризации, материальная ответственность работников.

Инвентаризация представляет собой периодическую проверку наличия, состояния и оценки активов и обязательств экономического субъекта. При проведении инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Задачами инвентаризации являются:

  • – проверка сохранности имущества путем сопоставления фактических остатков товарно-материальных ценностей с учетными данными;
  • – проверка состояния весоизмерительного хозяйства;
  • – проверка правильности хранения товарно-материальных ценностей;
  • – проверка полноты отражения в учете обязательств (дебиторской и кредиторской задолженности).

Объектами инвентаризации независимо от местонахождения являются активы и обязательства: основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, материальные запасы, готовая продукция, товары, денежные средства и прочие финансовые активы, а также финансовые обязательства (кредиторская задолженность, займы и резервы).

Требование о необходимости проведения инвентаризации закреплено в ст. 11 Закона о бухгалтерском учете. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

Инвентаризация обязательно проводится в следующих случаях:

  • – при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
  • – перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • – при смене материально ответственных лиц;
  • – при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи ценностей;
  • – в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • – при реорганизации, ликвидации, преобразовании государственного или муниципального учреждения.

У инвентаризации отдельных видов основных средств имеются особенности. Например, согласно разд. 7 Приказа Минкультуры России № 1077 установлено, что проверка наличия документов библиотечного фонда производится в обязательном порядке комиссией, в состав которой входит представитель бухгалтерии:

  • – при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;
  • – в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • – при реорганизации или ликвидации библиотеки.

Установлены следующие сроки плановой инвентаризации:

  • – документы, имеющие в оформлении драгоценные металлы и (или) драгоценные камни, – ежегодно;
  • – фонд редких и ценных книг – один раз в 5 лет;
  • – фонды библиотек до 50 тыс. учетных единиц – один раз в 5 лет;
  • – фонды библиотек от 50 тыс. до 200 тыс. учетных единиц – один раз в 7 лет;
  • – фонды библиотек от 200 тыс. до 1 млн учетных единиц – один раз в 10 лет;
  • – фонды библиотек от 1 млн до 10 млн учетных единиц – один раз в 15 лет;
  • – фонды библиотек от 10 млн до 20 млн учетных единиц – один раз в 20 лет;
  • – фонды библиотек свыше 20 млн учетных единиц – 1 млн экземпляров в год.

Плановая проверка фонда библиотеки может осуществляться поэтапно в соответствии с графиком проведения проверки всего фонда или его части (в том числе редких и ценных книг) с определением сроков и количества планируемого объема работы.

Проверка электронных сетевых локальных документов осуществляется по количественным показателям, а также по контрольным суммам, позволяющим выявить изменения в документе.

При смене руководителя библиотеки или руководителя структурного подразделения, имеющего библиотечные фонды, инвентаризация библиотечного фонда или его части приравнивается к наступлению срока очередной инвентаризации.

В целом инвентаризация представляет собой трудоемкий процесс, при этом ее проведение имеет смысл, только если соблюдены все правовые и организационные условия. Так, в каждом учреждении должно быть утверждено Положение об инвентаризационной комиссии, Положение о порядке проведения инвентаризации, график проведения инвентаризации. Эти локальные акты обычно разрабатывает главный бухгалтер учреждения.

В Положении об инвентаризационной комиссии указываются принципы формирования постоянно действующей инвентаризационной комиссии, ее права и обязанности, количественный и качественный состав, порядок ее учреждения, а также порядок утверждения персонального состава и его изменений.

Инвентаризационные комиссии отвечают:

  • – за своевременное проведение инвентаризации в соответствии с приказом руководителя бюджетного учреждения и соблюдение ее порядка;
  • – полноту и точность внесения данных о фактическом наличии (остатках) имущества в инвентаризационные описи и сличительные ведомости;
  • – правильное указание признаков нефинансовых и финансовых активов (наименование, тип, марка и другие признаки) в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях);
  • – правильное и своевременное оформление результатов инвентаризации.

Кроме вышеперечисленных обязанностей руководитель может обозначить и другие обязанности членов комиссии. В эти обязанности, например, может входить оценка состояния основных средств, нематериальных и материальных запасов – как на стадии принятия па учет, так и находящихся в эксплуатации; определение срока полезного использования объекта нефинансовых активов, если он не установлен применяемыми в целях бухгалтерского учета нормативными документами; определение рыночной стоимости неучтенного имущества, выявленного в ходе проведения инвентаризации.

Последовательность проведения инвентаризации и отражения се результатов в учете представлена на рис. 9.1.

  • [1] По материалам: Бухгалтерский учет в казенных учреждениях: учеб.-практ. пособие для магистров / М. И. Попова, И. И. Жуклинец. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Юрайт, 2012. С. 279-299.
Это интересно:  Ответственность ООО по своим обязательствам и ее распределение 2019 год

Любые ценности, которые есть у предприятия, должны быть отображены на его балансе. И для того, чтобы выявить фактическое их соответствие к тому, что указано в документации, необходимо проводить специальную проверку. Какие же требуются нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации в текущем году, и каковы ее особенности?

Проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств необходимо совершать с той целью, чтобы контролировать сохранность всех ценностей и средств предприятия.

Если говорить об имуществе предприятия, то нему относятся:

  • все основные средства и нематериальные активы;
  • производственные запасы;
  • вложения денежных средств;
  • готовая продукция и товары;
  • иные запасы;
  • финансы и материальные активы.

Когда речь идет о финансовых обязательствах, то к этой категории будут относиться:

Все обязательства должны оформляться соответствующими договорами. И впоследствии, эти документы будут служить гарантом исполнения обязательств.

Существуют нормативные документы регулирующие весь порядок проведения инвентаризации имущества. Все организации должны подчиняться приказу министерства финансов РФ, № 49, которым были утверждены «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

В иных случаях, каждая фирма разрабатывает положения и устанавливает сроки проведения и периодичность, самостоятельно.

Учет собственности при инвентаризации может охватывать как все имущество, так и его отдельные элементы. То есть, по своему виду, инвентаризация подразделяется на:

Каждая организация должна проводить процедуру регулирования имущественных ценностей и обязательств на текущий момент времени. Производится это все с определенными целями.

  1. Получение сведений о фактическом наличии имущества. Оно может быть как собственным, а также и не принадлежать предприятию, но числиться на его балансе. Проводится это с необходимостью сохранения собственности, а также для обнаружения неучтенных объектов.
  2. Необходимость выявления того, сколько фактически на предприятии находится ресурсов, которые используются в процессе производства.
  3. Полученные результаты фактического присутствия имущества, должны быть сверены с документальными данными, которые отображены в учете. Таким образом, определяются недостачи и излишки.
  4. Проведение проверки того, насколько правильно в учете отображены оценочные данные имущества и обязательств, а также факт возможной оценки имеющихся ресурсов. Оценка должна исходить из рыночной стоимости, а также состояния самих ресурсов.
  5. Контроль над надлежащим соблюдением эксплуатации, а также содержания основных средств и пользования нематериальными активами. А также проверка тех условий, при которых соблюдается сохранность финансов, товарных и материальных ценностей, и ценных бумаг.

На каждом отдельно взятом предприятии существует свое положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств, а также ее периодичность. Существуют и исключения, когда проведение данной процедуры является обязательным.

Когда требуется проводить процедуру инвентаризации в обязательном порядке:

  • если имущество передается в аренду, продается или выкупается;
  • когда государственное или муниципальное учреждение претерпевает изменения и преобразовывается в другую форму собственности;
  • когда наступает необходимость формировать бухгалтерскую отчетность за год;
  • если на предприятии на должность материально ответственных сотрудников приходят новые лица;
  • в случае обнаружения порчи или пропажи имущества, а также злоупотребления его пользованием;
  • при наступлении чрезвычайных ситуаций, например, пожара или наводнения, которые привели к порче или утрате имущества;
  • когда компания была реорганизована, либо же вовсе ликвидирована;
  • прочие ситуации, которые регламентируются нормативными документами РФ.

И здесь должны быть произведены следующие действия:

  • подготавливается приказ на проведение мероприятия;
  • создается комиссия, которая будет следить за ходом инвентаризации;
  • определяются сроки проведения проверки, а также то имущество, которое будет ей подлежать;
  • материально ответственные лица на предприятии предоставляют требуемые расписки.

В зависимости от того, какие именно объекты будут подлежать проверке, инвентаризация может проводиться путем взвешивания, подсчета, обмера, и выявления присутствия всех ценностей, которые подлежат проверке. После этого должны быть составлены описи по итогам проведенной инвентаризации.

На третьем этапе проводятся сопоставления сведений из составленных описей, с теми данными, которые отображены в бухгалтерском учете.

Здесь должны быть составлены сличительные ведомости, в которых определяются возможные расхождения данных и их причины.

Когда вся процедура завершена, бухгалтерская отчетность должна быть приведена в соответствие тем данным, которые были выявлены в результате проверки. Материально ответственные лица, которые допустили какие-то ошибки при учете имущества, должны быть привлечены к административной ответственности.

Стоит понимать, что руководитель организации сам вправе решать, в какое время будет проведена проверка в его компании. Поэтому, лучше, если материально ответственные лица будут подготовлены к данной процедуре. В противном случае, могут возникнуть неприятности при обнаружении несоответствия фактического наличия имущества с тем, что указано в бухгалтерской отчетности.

Статья написана по материалам сайтов: studwood.ru, sprbuh.systecs.ru, studme.org, consultantor.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector