+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации и назначение документа 2019 год

Так как эта информация в настоящее время подается работодателями в налоговую, ПФР остается без этих сведений. Когда работник выходит на пенсию, то на него необходимо отправить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, с тем чтобы этот орган получил всю необходимую информацию для назначения выплаты.

Законодательство устанавливает перечень лиц, которые должны передавать отчет СЗВ-СТАЖ:

  1. Предприниматели, а также юристы, нотариусы, лицензированные сыщики, которые осуществляют частную практику, при использовании ими привлеченных работников.
  2. Организации всех форм собственности, имеющие трудовые договоры, срочные трудовые контракты и договора гражданско-правового характера (ГПХ) с физлицами, в том числе и их филиалы, представительства.

Таким образом, данную отчетность должны составлять и сдавать все работодатели на работников и лиц, в пользу кого производится выплата вознаграждения, на которое нужно рассчитывать страховые взносы.

за каждое застрахованное лицо (ст.

17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Страхователям поможет подготовить форму СЗВ-СТАЖ , расположенная на официальном сайте ПФР. Отчетность подается исключительно в электронном виде страхователями, представляющими сведения на 25 и более застрахованных, а остальные вправе отчитываться «на бумаге».

Форма СЗВ-СТАЖ всегда сдается вместе с описью ОДВ-1, без которой ПФР сведения по работникам не примет.

На выходе готовый отчет должен соответствовать требованиям, которые установлены в соответствующем постановлении 3п 2017 года:

  1. Шапка бланка заполняется регистрационным номером, по которому организация числится в реестре;
  2. ИНН и ;
  3. В графе тип сведений следует оставить пометку исходный;
  4. Табличная сведениями по каждому из сотрудников. Здесь указываются персональные данные, тип документа, по которому работали сотрудники;
  5. В форме есть разделы для заполнения сведениями по гражданам, вышедшим в году ликвидации предприятия на пенсию.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации (образец заполнения) Если , ей необходимо будет отчитаться по всем сотрудникам.

Что касается формы СЗВ-стаж, в нее войдут сведения по гражданам, которые работали на предприятии с 1 января по день, когда ликвидируется компания.

Заполнение отчета для большинства учреждений не составит существенных затруднений, так как это возможно сделать с помощью специализированных автоматизированных программ (например, 1С). Форма сдачи отчета — в электронном виде, но для ИП и учреждений с количеством менее 25 работающих застрахованных лиц и не ведущих бухучет с использованием программного обеспечения предусмотрена возможность сдачи документов также и в письменной форме.

ИНН юридического лица — это 10 цифр, в две последние ячейки бланка ставятся прочерки.

В графе, где указывается количество страниц, незаполненные ячейки маркируются также прочерками.

В сведениях о страхователе (раздел 1) — ИНН заполняется аналогично шапке бланка. Тип сведений маркируется исходя из следующих условий: если сведения сдаются впервые — «исходная», в случае ошибок в исходных данных — «дополняющая», при назначении пенсии застрахованному лицу (учет данных отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась) — «назначение пенсии».

СЗВ-Стаж обязаны сдавать все работодатели, в том числе в случае увольнения работника.

Отчет СЗВ-Стаж в ПФР необходимо сдавать досрочно (не дожидаясь марта следующего года) в трех случаях:

  • .
  • При реорганизации компании.
  • И в случае, если сотрудник выходит на пенсию.

В случае увольнения сотрудника отчет сдается в положенные законом сроки — до 1 марта 2019 года за 2017 год и до 1 марта 2019 года за 2019 год.

При увольнении работника отчет досрочно сдавать нет необходмости, однако, сделать его все равно придется, поскольку справку необходимо выдать работнику на руки. Отчет по уволившимся сотрудникам (не выходящим на пенсию) сдают в общем порядке — до 1 марта следующего за отчетным года. отчет сдают:

  • В течение одного месяца со дня, когда утвержден промежуточный ликвидационный баланс.
  • Не позднее, чем документы о ликвидации компании будут переданы в регистрирующую налоговую.
  • При банкротстве — до того, как в арбитражный суд будет представлен отчет конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.

При реорганизации компании отчет сдают:

  • В течение одного месяца со дня, когда утвержден передаточный акт (разделительный баланс);
  • Не позже, чем документы о регистрации компании, созданной в процессе реорганизации, будут переданы в налоговую инспекцию;
  • Не позже, чем компания, присоединенная при реорганизации, подаст документы в ИФНС о прекращении деятельности и исключении из ЕГРЮЛ.

С помощью можно подавать все отчеты за работников через интернет, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 333 р/мес.).

30 дней бесплатно. При первой оплате () три месяца в подарок.

Так, СЗВ-М позволяет ПФР отследить факт трудоустройства пенсионеров и на этом основании ограничить индексацию их пенсий. А из СЗВ-стаж чиновники берут информацию о стаже и взносах, которые подлежат отражению на застрахованных физлиц.

Кто и когда должен сдавать СЗВ-стаж, смотрите в данном видео: СЗВ-стаж является отчетом ежегодным, и сдавать его необходимо в течение 2-х месяцев по завершении отчетного периода.

За 2017 год отчет должен быть предоставлен в ПФР в срок до 1 марта 2019 года.

Но существуют особые случаи, в которых СЗВ-стаж подается досрочно:

  1. ;
  2. выход работника на пенсию;
  3. увольнение сотрудника.

Если к работодателю поступило заявление от работника, в котором о сообщает о планируемом выходе на пенсию, отчет СЗВ-стаж нужно сдать в ПФР в течение 3-х дней с даты получения подобного заявления (ст.11 закона №27ФЗ).

При этом страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц в форме электронного документа.

на главное от «Клерка» на Яндекс.Дзен.

Самый умиротворяющий бухгалтерский сервис. Источник: «». Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Мнения Добавить

Люди которым это нравится Закрыть Есть очень простое решение — выплачивать всем по достижению пенсионного возраста социальную пенси.

Ой, да ради бога. Налоги на ФОТ отменИте, уже уплаченные налоги гражданам верните — и мы уж как-н.

Ищите негра помоложе (с) Можно подумать после изъятия накопительной части пенсии, и фактического . Anka-1 только что, Москва За счет личных взносов я могу и в другом месте копить.

Впервые данные о работниках придется сдавать по итогам текущего года.

Дожидаться 01.03.2019 не надо в случае реорганизации или ликвидации организации (ИП): отчет о стаже сотрудников необходимо подать прежде, чем информацию о прекращении деятельности компании или ИП занесут в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Данные должны поступить в Пенсионный фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).

В случае применения процедуры банкротства СЗВ-СТАЖ предоставляют прежде, чем в арбитражный суд направят отчет конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)». Аналогичный порядок предусмотрен в том случае, если ИП или компания проводят реорганизацию.

Строго требования закона на этот счёт нет, но работодатель обязан предоставить сведения, которые как раз содержатся в форме СЗВ-стаж (о поступлении на пенсионный счёт застрахованного взносов от работодателя, о страховом стаже в расчётном периоде).

Это интересно:  Финансовый управляющий: его функции, как найти, сколько стоит? 2019 год

В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные — статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте.».

В 2017 году законодатель ввел еще один вид отчетности, по которому государственные органы проводят мониторинг стажа работников. Форма СЗВ-СТАЖ позволяет консолидировать наиболее важные параметры, которые влияют на размер пенсионных выплат.

Подавляющее большинство российских предприятий уже изучают особенности отработки формы. Сдавать СЗВ за 2017 год необходимо до истечения 1 квартала 2018 года за 2017 год, соответственно. А вот некоторым компаниям придется отчитаться по форме в ближайшее время, например, если проводятся ликвидационные мероприятия.

В отчет, который подготавливается сотрудниками бухгалтерии, необходимо включать сведения по всем работникам, которые числятся в компании. К таким гражданам относятся сотрудники, которые работали на условиях трудовых контактов или гражданско-правовых договоров. В сведениях для пенсионного фонда должны быть указаны данные по стажу по уволенным в течение 2017г года сотрудникам. Если в состав ликвидационной комиссии привлекаются дополнительные сотрудники, необходимо указать данные и по ним.

По закрывающимся предприятиям необходимо отчитаться не позднее одного месяца с даты подписания завершающего баланса. Если игнорировать требование законодателя о необходимости представления, можно получить штраф. Размер санкции исчисляется соизмеримо количеству сотрудников, по которым не предоставлены сведения – по 500 рублей за каждого. Обычно форма отчета находится в составе прикладного программного обеспечения, которым пользуется бухгалтерия. Так что проблем со сдачей обычно возникает.

Для того чтобы отчитаться перед пенсионным фондом, необходимо использовать утвержденную им форму. На выходе готовый отчет должен соответствовать требованиям, которые установлены в соответствующем постановлении 3п 2017 года:

  • Шапка бланка заполняется регистрационным номером, по которому организация числится в реестре;
  • ИНН и КПП;
  • В графе тип сведений следует оставить пометку исходный;
  • Табличная часть отчета заполняется сведениями по каждому из сотрудников. Здесь указываются персональные данные, тип документа, по которому работали сотрудники;
  • В форме есть разделы для заполнения сведениями по гражданам, вышедшим в году ликвидации предприятия на пенсию.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации (образец заполнения)

Если организация подлежит ликвидации, ей необходимо будет отчитаться по всем сотрудникам. Что касается формы СЗВ-стаж, в нее войдут сведения по гражданам, которые работали на предприятии с 1 января по день, когда ликвидируется компания. Согласно разъяснениям, которые дают в пенсионном фонде, датой закрытия предприятия признается день, в котором была произведен запись в единый реестр налогоплательщиков. Момент редактирования ЕГРЮЛ нужно учитывать при оставлении отчета, так его надо будет сдать несколько раньше.

Согласно действующим правилам, заполнение нулевого отчета СЗВ-стаж на организацию не допускается. Даже в случае, если нет сотрудников, сведения заполняются данные на учредителя. Если у организации единственный собственник, обычно он исполняет обязанности генерального директора.

Законодатель предоставляет возможность использовать несколько вариантов сдачи отчета. Форму можно представить в подразделение фонда как на бумаге, так и использовать электронные каналы связи. Правда, выбор способа доставки формы также определен законодателем. Для случаев, когда в штате было более чем 25 человек, допускается отчитаться только через интернет.

Чтобы подготовить файл СЗВ-СТАЖ к отправке, необходимо использовать усиленную квалифицированную подпись. На сегодня криптографические файлы имеются в любой организации, правда, подпись должна подходить для подписания. Дополнительно не лишним будет уточнить, смогут ли сотрудники фонда принять файл, подключены ли они к телекоммуникационным каналам связи. Если на момент закрытия предприятия в нем работало менее 25 человек, можно отчитываться на бумаге.

Индивидуальные предприниматели причисляются к составу лиц, которым надлежит отчитываться в пенсионный фонд. В случае, если представительства государственного ведомства пока не могут принять сведения в электронном виде, в процессе ликвидации необходимо запланировать поездку в фонд. Данные примут на бумажном носителе.

Опять же отчитаться нужно в течение месяца, но не позднее даты внесения изменений в единый государственный реестр.

Самым важным при реорганизации или преобразовании предприятий в целях подбора списка завершающих отчетов является факт увольнения сотрудников. Представлять СЗВ-стаж необходимо только по гражданам, которые прекращают работу по трудовым договорам.

В законе о персонифицированном учете сказано, что в процессе изменений, происходящих с организациями, администрации необходимо отчитаться по всем уволенным сотрудникам если граждане оформляются на вновь создаваемые хозяйствующие субъекты переводом (без сокращения), по таким работникам надо будет отчитываться уже только в следующем году.

Представление сведений индивидуального персонифицированного учёта в ПФР рассмотрено в видео ниже:

Форма СЗВ-СТАЖ в этом году сдается работодателями впервые. Отчет о стаже сотрудников за 2017 год необходимо предоставить в свое отделение ПФР по месту регистрации страхователя не позднее 1 марта 2018 г. Разъяснения, как заполнять СЗВ-СТАЖ, образец заполнения отчета и сопроводительной описи ОДВ-1 вы найдете в нашем материале.

Обязанность работодателя ежегодно отчитываться о застрахованных лицах в рамках персонифицированного учета предусмотрена п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. от 28.12.2016), для этого была разработана новая отчетная форма СЗВ-СТАЖ (принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, приложение № 1). Отчет содержит сведения по каждому сотруднику: о его периоде работы, начислении и уплате страховых «пенсионных» взносов в отчетном году.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год обязательно для всех организаций, ИП, частных адвокатов и нотариусов, имеющих работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, на вознаграждения которым начисляются «пенсионные» страхвзносы. Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены.

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения при увольнении сотрудника вы найдете в нашей статье, а здесь мы расскажем об итоговой форме.

А если у страхователя нет ни одного застрахованного лица, возможен ли для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения «нулевой» формы? Форма с «нулевыми» показателями не пройдет форматно-логический контроль, поскольку не будет содержать ни одной записи о застрахованных лицах и периодах их работы в Разделе 3, поэтому представлять «нулевую» СЗВ-СТАЖ не нужно.

В конце этой статьи вы можете найти и скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения.

Сроки сдачи отчета зависят от причины его представления:

  • Форма с типом «исходная» подается раз в год, до 1 марта следующего года.
  • Если сотрудник выходит на пенсию, по нему производится заполнение формы СЗВ-СТАЖ типа «назначение пенсии», которая подается в ПФР в течение трех дней после обращения будущего пенсионера к работодателю.
  • При ликвидации/реорганизации работодателя СЗВ-СТАЖ подается в течение месяца после утверждения ликвидационного/разделительного баланса, такой же срок действует для ИП, решивших прекратить свою деятельность.
Это интересно:  Высокодоходные облигации: оценка бумаг и особенности покупки 2019 год

Непредставление «исходной» или «пенсионной» формы СЗВ-СТАЖ вовремя, отражение в ней недостоверных сведений, или ошибочное неотражение сведений, грозит страхователю штрафом в 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Страхователям поможет подготовить форму СЗВ-СТАЖ программа для заполнения , расположенная на официальном сайте ПФР. Отчетность подается исключительно в электронном виде страхователями, представляющими сведения на 25 и более застрахованных, а остальные вправе отчитываться «на бумаге».

Форма СЗВ-СТАЖ всегда сдается вместе с описью ОДВ-1, без которой ПФР сведения по работникам не примет. Как заполнить эти формы, рассмотрим далее.

Форма сведений о страховом стаже включает 5 разделов, при заполнении которых следует ориентироваться на инструкцию по заполнению формы СЗВ-СТАЖ 2017 (приложение № 5 к постановлению Правления ПФР № 3п). Сведения заполняются по данным бухучета (информация о зарплате, страховых взносах) и кадровым документам (периоды работы).

Начиная заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год, следует определить, какой тип сведений она будет содержать, и отметить его знаком «Х»:

  • «исходная» форма за отчетный год подается на всех застрахованных впервые;
  • «дополняющая» представляется только на лиц, по которым в «исходной» форме содержались ошибки, вследствие чего данные о стаже не были учтены на их лицевых счетах;
  • «назначение пенсии» — такой тип формы подается на работников, которым для назначения пенсии требуется учесть период в текущем году до наступления срока сдачи отчетности.

От типа сведений зависит объем заполнения отчета СЗВ-СТАЖ:

  • в «исходной» и «дополняющей» заполняются разделы 1, 2 и 3;
  • при «назначении пенсии» заполняют разделы с 1 по 5.

Здесь вносится информация о страхователе:

  • ИНН и КПП, который указывается для юрлиц и их обособленных подразделений;
  • номер, присвоенный в ПФР при регистрации;
  • краткое наименование фирмы (как в учредительных документах), или Ф.И.О. предпринимателя.

Укажите отчетный период, за который сдается СЗВ-СТАЖ: «2017» (пример заполнения см. ниже).

«Сведения о периодах работы» включают информацию по каждому работнику:

  • полное имя, отчество, фамилию (графы 2, 3, 4),
  • СНИЛС (графа 5),
  • период работы в отчетном году (графы 6, 7).

Что касается периода работы в графах 6-7 отчета СЗВ-СТАЖ, заполнение должно быть с учетом следующих нюансов:

  • Если сотрудник работал весь год без перерыва, на него заполняется одна строка с датами начала и окончания работы, если же таких периодов несколько (например, сотрудник был на больничном, в отпуске, или уволился в середине года, а в том же году его приняли снова), то каждый период вносится в отдельную строку, при том, что имя и СНИЛС такого работника указывается один раз (в приведенном ниже для СЗВ-СТАЖ 2017 примере заполнения очередной отпуск и другие периоды отражены отдельной строкой).
  • Для тех, кто принят на работу до 2017 г. и продолжает работать по его окончании, указывается период «с 01.01.2017 по 31.12.2017».
  • При подаче сведений типа «назначение пенсии», правила заполнения СЗВ-СТАЖ требуют указывать период работы по день предполагаемого выхода работника на пенсию, который он указал в своем заявлении.

Графы 8-13 заполняются при помощи кодов, приведенных в «Классификаторе параметров», используемых при заполнении отчетности персучета (приложение к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ). Графы 9, 12 и 13 не заполняются при отсутствии документального подтверждения работы в особых условиях, или при неуплате страхвзносов по доптарифу, либо по договорам негосударственного пенсионного досрочного обеспечения.

Согласно порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2017, графа 14 отмечается знаком «Х» только в случаях, если день увольнения работника в отчетном году совпал с 31 декабря.

Эти разделы актуальны только при подаче сведений типа «назначение пенсии»:

  • Раздел 4 отражает факт начисления (уплаты) «пенсионных» взносов за период, указанный в графах 6 и 7, а также начислялись ли работнику взносы по доптарифу за тот же период.
  • Раздел 5 содержит сведения об уплате взносов по договорам негосударственного досрочного пенсионного обеспечения.

Подписывает форму СЗВ-СТАЖ с указанием должности ответственное лицо, при наличии ставится печать работодателя.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год вы найдете ниже.

Помимо заполнения СЗВ-СТАЖ, инструкция требует дополнительно подавать еще одну форму – ОДВ-1. Данная форма является сопровождающим документом: заполненные сведения о стаже СЗВ-СТАЖ формируются в «пакеты» (один пакет – один файл), а опись по форме ОДВ-1 прилагается к каждому из них.

Бланк описи можно найти в приложении № 2 к постановлению ПФР № 3п. Опись состоит из 5 разделов. При подаче сведений СЗВ-СТАЖ заполняются все разделы, кроме 4.

Тип формы отмечается знаком «Х» как «исходная», а при необходимости исправления или отмены ранее представленных данных в разделе 5, указывают тип «корректирующая» или «отменяющая».

Указываются те же реквизиты страхователя, что и в разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ.

Отчетный период отображает год, а также код, согласно «Классификатора параметров» — для 2017г. это «0».

В «Перечне входящих документов» выбирается строка формы СЗВ-СТАЖ, и проставляется число лиц, на которых представлены сведения в данном пакете документов.

Эта часть ОДВ-1 заполняется, если имеются сведения о лицах, занятых на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии (ст. 30 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

В ООО «Весна» в 2017 году было 4 работника, с чьих выплат перечислялись взносы в ПФР. Для отчета по форме СЗВ-СТАЖ в 2018 году, образец заполнения содержит следующие данные:

  • Воробьев М.М. – работал весь год и был в очередном отпуске с 01.06.2017 по 28.06.2017;
  • Скворцов П.П. – принят 21.07.2017, находился на больничном с 20.11.2017 по 27.11.2017;
  • Медведева А.И. – весь 2017 г. в отпуске по уходу за ребенком;
  • Зайцева И.И. – принята в 2016 г., с 23.01.2017 по 06.02.2017 была в учебном отпуске, а 31.12.2017 г. уволилась из ООО «Весна» (образец СЗВ-СТАЖ при увольнении вы сможете посмотреть по ссылке выше).

Обратите внимание, что только по сотрудникам, уволившимся 31 декабря, как в нашем примере, нужно заполнять графу 14 Раздела 3 сведений. По тем, кто уволен другими датами, графа 14 не заполняется вовсе.

Мы включили в приведенный для СЗВ СТАЖ 2017 пример заполнения очередной отпуск работника. Обратите внимание, что при отражении любого вида оплачиваемого отпуска графа 11 содержит код «ДЛОТПУСК». В связи с данным кодом при проверке отчета программой ПФР может выдаваться предупреждение «20», что является всего лишь технической проблемой разработчика ПО. Отказать в связи с этим предупреждением в приеме СЗВ-СТАЖ сотрудники ПФР не могут, поскольку применение кода обусловлено официальными правилами заполнения СЗВ-СТАЖ 2017.

При увольнении сотрудников до окончания отчетного года, подавать по ним досрочные отчеты СЗВ-СТАЖ не нужно. По уволившимся правила заполнения СЗВ-СТАЖ в 2017 году такие же, как для остальных работников. В ПФР такие данные предоставляются вместе с прочими сведениями по застрахованным лицам не позднее 1 марта следующего года.

Это интересно:  Протест векселя: классификация и практическое применение процедуры 2019 год

В то же время, работодатель обязан выдать на руки работнику в день увольнения, в том числе документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ). К таким документам относится и форма СЗВ-СТАЖ, формируемая специально для увольняющегося сотрудника.

В 2019 году СЗВ-СТАЖ является обязательной отчетностью, которую требуется подавать в локальное отделение ПФ РФ. Это обусловлено недавними нововведениями законодательства, в соответствии с которыми ряд полномочий ПФР переходит в ведомство ФНС РФ. Как следствие сотрудники фонда утратили возможность получать ряд информации о трудоустроенных гражданах с целью дальнейшего предоставления им полных пенсионных сумм. Для этого были введены такие формы отчетности, как СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

Документ СЗВ-СТАЖ является особым, специализированным видом отчетности, который направляется в структуру ПФ РФ с целью обеспечения сотрудников фонда сведениями о трудоустроенных в компании субъектах. Предшественником СЗВ-СТАЖ является форма РСВ-1.

СЗВ-СТАЖ во многом (структурно и по смысловому наполнению) схож с отчетностью СЗВ-М, однако в «стаже» информация о сотрудниках раскрывается более детально, в частности, описывается конкретная периодичность трудовой деятельности каждого отдельного гражданина у данного нанимателя. Помимо указанного, СЗВ-СТАЖ также включает сведения о трудовой деятельности субъекта, пока тот числился в штате предприятия, однако фактически не имел возможности исполнять свои должностные обязанности, например, ввиду болезни или оформленного отпуска по уходу за ребенком и т.д.

В частности, подача СЗВ-СТАЖ требуется от следующих субъектов хозяйствования:

  1. Предприятия любых форм собственности, рабочие отношения внутри которых оформляются на основании требований ТК РФ. В данную категорию также включаются обособленные подразделения и филиалы.
  2. Индивидуальные предприниматели, а также самозанятые лица, которые осуществляют частные консультационные практики и вправе нанимать сотрудников для оказания профессиональной помощи.

Необходимо отметить, что подача СЗВ-СТАЖ является ежегодной и может осуществляться до 15 марта. В условиях, если данный день выпадает на выходной, то период подачи увеличивается до ближайшей рабочей даты. Однако в 2019 году 15 марта является стандартным рабочим днем и не предполагает никаких отсрочек для компаний и ИП.

Уместно также рассмотреть правомерные способы подачи отчетов СЗВ-СТАЖ:

  • при личном посещении структуры. Для этого отчет заполняется в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику фонда, а второй, с отметкой из канцелярии о принятии, остается у подающего субъекта. С этой целью у гражданина также могут запросить флешку или диск. Важно подчеркнуть, что подача СЗВ-СТАЖ на бумажном носителе актуальна только в том случае, если в компании трудоустроены менее 25 человек;
  • посредством компьютера, в частности, системы ЭДО. Помимо прочего, для подобной процедуры управленец заранее должен оформить электронную подпись.

Рассматриваемая форма должна оформляться путем заполнения следующих позиций:

  1. Сведения о страхователе. В начале документа необходимо указать его регистрационный номер, присвоенный в ПФ РФ, КПП (ИНН – для частных предпринимателей), а также наименование компании. В данном пункте также необходимо отметить, какого типа форма отчета. При ликвидации зачастую подается только исходная форма, следовательно, необходимо прописывать код «ИСХД». В свою очередь для дополнительных (корректирующих) форм предполагается шифр «ДОП», для отменяющих – «ОТМ».
  2. Отчетный период в формате года. Нужно отметить, что при ликвидации существуют отличия от стандартно оформленного отчета. В частности, в обычном СЗВ-СТАЖ наниматель указывает целый год, например – 2018 (если отчет подается в 2019г.). Однако если компания планирует прекратить свою работу в 2019, ей необходимо обозначить период с начала года до конкретной даты планируемого завершения деятельности. Например, с 01.01.2019 по 30.03.2019.
  3. Информация о периодичности трудовой деятельности трудоустроенных в компании субъектов. Данный блок документа должен фиксировать сведения относительно всех сотрудников, в частности, их ФИО, номера СНИЛС, а также соответствующую кодировку. Все списки шифров перечнем приведены в Инструкции по заполнению рассматриваемого отчета.
  4. Сведения о начисленных и выплаченных страховых отчислениях. Графа заполняется только в тех обстоятельствах, когда среди трудоустроенного персонала имеются лица, планировавшие выйти на пенсию, и уходящие на нее по факту ликвидации компании. В условиях, если подобных работников нет, то раздел должен оставаться пустым.
  5. Информация о пенсионных взносах. Заполнять данные сведения уместно только в разрезе периодов их выплаты.

Уместно утверждать, что, фактически, СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании оформляется практически так же, как и в стандартных обстоятельствах. Различия при оформлении документа минимальны. Тем не менее, ответственным за оформление отчета субъектам рекомендуется изначально заполнять документ грамотно, без ошибок и исправлений. Это позволит существенно сократить время подачи и проверки, а также избежать дополнительных трудностей в процессе прекращения работы фирмы.

Однако на протяжении мероприятий по устранению компании рано или поздно становится вопрос о необходимости подачи отчета СЗВ-М на ликвидатора или представителей ликвидационной комиссии.

Так, с ликвидатором в первую очередь должно быть оформлено соглашение ГПХ. Например, договор об оказании услуг, который будет актуален до момента официальной регистрации в фискальной структуре ликвидации данного предприятия. Нанимателем в данной процедуре может выступать один из представителей администрации по доверенности, составленной прочими акционерами. При этом оплату ликвидатору уместно предоставить стопроцентным авансом, то есть, до завершения процедуры.

В соответствии со ст. 7 ФЗ № 212 от 24.07.2009г., СЗВ-М при ликвидации содержит в себе информацию не только о работниках предприятия, трудоустроенных на основании ТК РФ, но также обо всех субъектах, с которыми у компании заключены соглашения ГПХ на основании ГК РФ. Подразумевается, что любая оплата труда сопровождается страховыми отчислениями в ФНС, что и обуславливает необходимость внесения данной информации в СЗВ-М.

Следовательно, в СЗВ-М следует прописать ФИО субъекта, его СНИЛС и ИНН ликвидатора. Подача такого отчета должна быть ежемесячной с начала года и вплоть до даты непосредственной ликвидации компании.

Таким образом, отчетность СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации предприятия в большей части оформляется стандартно. Нюансы возникают в процессе предоставления отчета в ПФ РФ. Нанимателям, решившим ликвидировать свою компанию, необходимо заранее ознакомиться с порядком данной процедуры, а также с особенностями соответствующей документации.

Статья написана по материалам сайтов: domzalog.ru, uriston.com, spmag.ru, delatdelo.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector