+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны и его составление 2019 год

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

  • засекреченными новаторскими идеями,
  • незапатентованными изобретениями,
  • сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
  • данные о заключенных контрактах и сделках,
  • дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

  • юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
  • или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами. Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

  • наименовании компании,
  • дате и месте его составления,
  • персональных данных сотрудника,
  • а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Оформляется он в единственном экземпляре.

После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

  1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
  2. Далее указывается наименование документа.
  3. В основной части сначала вписываются
    • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
    • номер и дата его трудового договора,
    • а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
  4. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

  • В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).
  • У нас предстоит увольнение сотрудника, который владеет очень секретной информацией. Увольнение по соглашению сторон. Как возможно прописать в соглашение о расторжении трудового договора данный пункт (о не разглашении информации)?

    Условие о неразглашении тайны: государственной, служебной, коммерческой и т. п. может быть включено в трудовой договор с сотрудником в силу ч. 4 ст. 57 ТК РФ.

    Это интересно:  Облигации Беларусбанка в иностранной валюте и их доходность 2019 год

    Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

    Свершилось! Роструд разработал шаблон трудового договора: что из него взять в свой образец.

    Также сотрудник может написать обязательство о неразглашении той или иной информации.

    Подробнее об этом и образец обязательства см. ниже по тексту.

    Также действующее законодательство не запрещает включать такое условие в соглашение о расторжении трудового договора. Возможно предусмотреть пункт примерно следующего содержания: «Работник обязуется в течение ____ лет после прекращения трудовых отношений с обществом не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну общества, доступ к которой он получил в связи с исполнением трудовых обязанностей. Перечень такой информации определен Положением о коммерческой тайне общества от 00.00.0000 г., с которым работник ознакомлен под роспись».

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Журналы и книги: Журнал «Трудовые споры», № 2, февраль 2016

    Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

    Чтобы уволить работника за разглашение тайны, нужны доказательства. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны — одно из них. Оно подтверждает, что работник знал о важности информации и обещал не разглашать ее.

    Режим коммерческой тайны вводится, когда работодатель хочет сохранить важные сведения. Он определяет, какая информация будет конфиденциальной. Например, чертежи деталей, узлов и технические рисунки к ним. Работник отличит обычный документ от документа с секретами производства по грифу «коммерческая тайна».

    Если работник передаст секретные документы конкурентам, то его можно уволить по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В случае спора обязательство о неразглашении коммерческой тайны с подписью работника докажет, что работодатель принял законное решение. Это следует из п. 43 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

    Укажите в документе обязанности и ответственность работника. Но не включайте в него условия, которые ухудшают его положение:

    А Работника можно обязать не разглашать коммерческую тайну после увольнения (п. 2 ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98- ФЗ; далее — Закон № 98-ФЗ). Укажите срок, который не превышает 5 лет. Дольше контролировать каждого работника с допуском к коммерческой тайне нерационально.

    Б Включите в обязательство пункт о том, что работник обязуется не разглашать секретные сведения. В этом суть документа. Но не перечисляйте информацию с коммерческой тайной. Сделайте ссылку на локальный акт с перечнем и деталями работы с особыми сведениями. Ознакомьте работника с ним под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ, ч. 1 ст. 11 Закона № 98-ФЗ).

    Г Составьте обязательство в одном экземпляре. Это не допсоглашение и не трудовой договор, которые оформляют в 2 экземплярах. Работник всегда сможет запросить копию документа (ст. 62 ТК РФ).

    Соглашение про неразглашение коммерческой тайны (КТ) – это частый аспект трудоустройства, особенно для лиц, претендующих на занятие руководящих должностей. Однако особенности его заключения, и отдельные нюансы самого понятия коммерческой тайны являются не самыми тривиальными для понимания. При этом в отдельных случаях подобное соглашение может являться вообще незаконным и не иметь никакой фактической юридической силы.

    Понятие КТ регулируется, в первую очередь, отдельным Федеральным законом «О коммерческой тайне» №98 от 29.07.2004. Данный закон максимально полно раскрывает понятие коммерческой тайны, порядок установления такового режима секретности, а также другие аспекты деятельности, связанные с защитой коммерчески ценной информации и доступом к ней. Также, регламентируется ответственность за использование, сбор сведений и разглашение КТ отдельными статьями КоАП, ГК, ТК и УК РФ, которые предусматривают различные виды ответственности за нарушение такового режима.

    При этом установленного формата и оснований для заключения непосредственного соглашения про неразглашение КТ законодательство не предусматривает. Вместо этого подразумевается обязательное ознакомление стороны с предоставлением ей доступа к КТ, а также с обязанностью не разглашать таковую информацию.

    Соглашение же является наиболее простым способом закрепить подобные взаимоотношения с юридической точки зрения. Тем не менее, порядок доступа и ответственности за разглашение КТ может регулироваться не только отдельным соглашением, но и непосредственно содержанием трудового или гражданского договора.

    Понятие КТ заключается в особом режиме доступа к информации, которая может позволить её обладателю избежать расходов, получить доход, сохранить наличествующее положение на рынке, а также обеспечить любую другую коммерческую выгоду. При этом таковая информация не должна быть общедоступной, а доступ к ней не должен быть обусловлен в обязательном порядке действующим законодательством.

    Это интересно:  Документы для ликвидации ООО: образцы и новые формы 2019 год

    Таким образом, если информация не может принести собой коммерческую выгоду, либо если доступ к ней должен предоставляться свободно в соответствии с требованиями законодательства, а также если она не предусматривает соответствующих процедур защиты и ограничения доступа к ней, она не может являться коммерческой тайной.

    Законодательство разделяет режим доступа и понятия КТ и инсайдерской информации. Для примера – КТ в обязательном порядке должна подвергаться соответствующим процедурам для обеспечения доступа к ней и ознакомления с ней. В то время, как ответственность за использование или разглашение инсайдерской информации налагается вне зависимости от проводимых процедур обеспечения к ней доступа. Также, инсайдерская информация имеет целый ряд других характерных отличий.

    Установление режима КТ в обязательном порядке подразумевает ознакомление с таковым режимом лиц, имеющих к ней доступ. Если ограничение доступа и уведомление о существовании коммерческой тайны не было выполнено, то никакая ответственность за её разглашение не может быть наложена по причине отсутствия факта существования КТ или ознакомления с наличием этого режима как такового.

    Устанавливается режим доступа к КТ соответствующими документами в организации, регулирующими порядок предоставления возможности допуска к соответствующей информации, а также механизмы по её хранению и защите. Законодательство не запрещает использовать дополнительные меры и технические средства в легальных рамках для защиты таковой тайны. Допуск отдельных лиц к информации, содержащей гриф «коммерческая тайна», осуществляется в строгом соответствии с существующим регламентом и в обязательном порядке должен упоминаться в следующих документах, регулирующих взаимоотношения лиц:

    • В трудовом договоре сотрудника и работодателя;
    • В коллективном трудовом договоре;
    • В правилах внутреннего распорядка и регламенте хранения и защиты коммерческой тайны;
    • В договорах гражданско-правового характера;
    • В дополнительных соглашениях к вышеупомянутым договорам.

    Предоставление доступа к КТ может осуществляться исключительно по доброй воле и при согласии лица, которое будет обладать таковым доступом. Обеспечивается добровольность получения такового доступа вышеозначенными документами. Если же лицо не было ознакомлено с наличием грифа КТ при получении информации, не осознавало возможность существования факта таковой тайны и ценности информации, а также не выражало своего согласия на получение этой информации, оно не несёт никакой ответственности за её использование, сбор, и разглашение третьим лицам.

    Без документа, подтверждающего наличие факта предоставления доступа к информации, содержащей в себе КТ, её разглашение не может быть основанием для привлечения к ответственности.

    Ответственность за разглашение КТ может быть следующей:

    • Дисциплинарная. За разглашение тайны сотрудник может быть уволен по инициативе работодателя в соответствии с положениями ст. 81 ТК РФ, либо ему может быть вынесен выговор или замечание.
    • Гражданско-правовая. Если разглашение КТ произошло при исполнении обязанностей и реализации прав, обусловленных действующим договором гражданско-правового характера, то лицо, нарушившее порядок обращения с тайной, может понести ответственность соответственно условиям договора в рамках действующего законодательства.
    • Административная. КоАП РФ предусматривает наказание в соответствии со ст. 13.14 за нарушение режима обращения с информацией, имеющей ограниченный доступ.
    • Уголовная. Ст. 183 УК РФ предусматривает наказание как за сбор, так и за разглашение или допущение утечки информации в уголовном порядке.

    Само же соглашение про неразглашение составляется в произвольной форме с полным указанием сути коммерческой тайны и доступа к ней, а также с разъяснением прав и обязанностей лица, получающего доступ к таковой информации. Соглашение может подразумевать как взаимное хранение тайны, когда два лица предоставляют друг другу доступ к имеющейся у них конфиденциальной информации, так и быть односторонним, когда один из фигурантов взаимоотношений предоставляет таковую информацию другому.

    Обязательство о неразглашении коммерческой тайны – это важный кадровый документ, подписавшись под которым сотрудники обязаны помалкивать, если разговор касается секретов фирмы. На сегодня в сфере конкуренции используется множество методов добычи секретной информации. Но даже в свете того, что коммерческие секреты защищены законом, не всегда удаётся привлечь к ответственности болтуна. Более того, вы даже не сможете уволить виновника за длинный язык, если документы оформлены не правильно. Поэтому давайте раскроем здесь «секретные материалы»

    В 2004 году вышел в свет закон о коммерческой тайне №98-ФЗ. И в первой же его статье сказано, что если обладает фирма какой-то ценной информацией, которую нужно уберечь от посторонних ушей, то должен быть установлен специальный режим.

    Сам же термин «коммерческая тайна» раскрывается так: это такой режим, который позволяет фирме увеличивать доходы, сокращать расходы или получать другую выгоду. И вся информация о режиме – секретная. Для любой компании конфиденциальная информация, то есть сведения, составляющие коммерческую тайну, такие:

    [wpsm_titlebox title=”Не подлежит разглашению информация” style=”3″]

    • о ценовой политике;
    • о планах в финансовой и административной деятельности;
    • о подписанных и планируемых контрактах;
    • о незапатентованных пока изобретениях.
    Это интересно:  Отчёт конкурсного управляющего: типовая форма и образец 2019 год

    Разглашение коммерческой тайны – это передача секретной информации посторонним.

    А вот какая информация не может быть секретной по закону:

    • данные о госрегистрации фирмы (регистрационные номера, реквизиты свидетельств, уставная информация);
    • о составе имущества МУП или ГУП;
    • о состоянии безопасности: противопожарной, экологической, радиационной, санитарной;
    • о штатной расстановке в компании;
    • об условиях труда и системе оплаты;
    • о наличии вакансий;
    • о долгах по зарплате и взносам в бюджет;
    • о предписаниях и штрафах за нарушение законов.

    11-я статья 98-го ФЗ наделила обязанностями и начальника, и сотрудников. Чтобы тайну сохранить, директор фирмы обязан:

    • под роспись ознакомить работников, допущенных к секретам, со списком информации, которая является секретной;
    • их же ознакомить с введённым режимом секретности и с ответственностью за его нарушение;
    • создать условия секретности.

    При этом допускать сотрудника к секретам организации можно только с его добровольного согласия .

    Сотрудники, которых допустили к тайне, в свою очередь обязаны:

    • выполнять режим секретности;
    • никому постороннему не раскрывать секреты без согласия директора (до момента снятия режима, даже если работник уже уволен);
    • возмещать ущерб фирме, нанесённый вследствие разглашения тайны;
    • при увольнении вернуть по описи носители тайной информации (бумажные документы, диски, флешки, дискеты и т.п.).

    Человек по своей натуре слаб, и может случиться, что хруст зелёных денег затмит рассудок работника, допущенного к секретам организации и он выложит тайные сведения конкурентам. Если преступление раскроется, такого горе-сотрудника можно наказать:

    • уволить по п. «в» ч.6 ст.81 ТК;
    • взыскать ущерб в гражданском процессе;
    • оштрафовать по 13.14 статье КоАП на 5 тысяч рублей;
    • даже привлечь к уголовной ответственности (по 183 ст. УК за разглашение грозит штраф до миллиона рублей, обязательные работы или лишение свободы до 3 лет; а если секрет продан за взятку – штраф до полутора миллионов или лишение свободы до 5 лет).

    Естественно наказывать можно только в случае, когда преступление доказано и у вас на руках есть постановление или приговор суда.

    [wpsm_titlebox title=”Внимание!” style=”3″]
    Важно: если работодатель не создал условий, при которых тайну можно сохранить, наказывать работников нельзя. Например, если секретная информация хранится в незапароленном компьютере или на диске, к которому имеют доступ посторонние, нарушение условий сохранности информации – налицо.
    [/wpsm_titlebox]

    К тому же из закона мы видим, что работники должны поставить автограф под условиями режима коммерческой тайны и под перечнем секретной информации. Всю эту информацию нужно закрепить в ЛНА, например, в специальном Положении.

    [wpsm_titlebox title=”Внимание!” style=”3″]
    Внутренним законом фирмы, который бы описывал весь порядок режима тайны, может быть положение о коммерческой тайне.
    [/wpsm_titlebox]

    Естественно, он обязательно заносится в номенклатуру дел и утверждается приказом директора. В положение нужно внести:

    • реквизиты приказа и гриф утверждения;
    • кто является обладателем тайной информации (ваша фирма);
    • полный список сведений, которые относятся к тайне;
    • срок действия режима;
    • права и обязанности директора и сотрудников;
    • порядок подписки о неразглашении коммерческой тайны.

    Для основы готовы вам предложить актуальное положение о коммерческой тайне 2016, образец которого можно скачать здесь . Имейте в виду, что образец типовой и многие его статьи могут не подойти по профилю вашей организации. Поэтому адаптируйте его под себя.

    Ознакомить сотрудника с положением – дело одно, но надо ещё заводить и отдельный документ, индивидуальный. В документе чётко должно прослеживаться обязательство о неразглашении коммерческой тайны, образец которого можно взять здесь .

    Бланк такой подписки лучше утвердить вместе с Положением и прикрепить её в качестве приложения.

    В подписке в обязательном порядке указывается:

    • ФИО и должность работника;
    • его согласие на работу с секретной информацией;
    • период действия подписки.

    Обязательства о неразглашении коммерческой тайны нужно хранить в делах отдела кадров, их срок хранения привязан к периоду действия Положения. Как только режим секретности будет прекращён, надобность в этих бумагах отпадёт.

    Но до того момента документы храните, это основания для компенсации ущерба!

    Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, www.kdelo.ru, pravo.moe, pravo-v-dele.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector