+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Гарантийное письмо об оплате задолженности: судебная практика 2019 год

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока. Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений. Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности. Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
  2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
  3. Юридически и фактический адрес отправителя.
  4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
  5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
  6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
  7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
  8. Дата составления документа.

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

Самыми подходящими будут слова и выражения:

  • Гарантируем.
  • Обязуемся выплатить сумму долга.
  • Оплату в срок подтверждаем.
  • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
  • Своевременную оплату гарантируем.
  • Настоящим даем гарантию.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

  • до 15.04.2016 г. – 41 155 руб.
  • до 14.05.2016 г. – 41 155 руб.
  • до 15.06.2016 г. – 41 156 руб.

Генеральный директор __________________ /А.Н. Иванов/

ПИСЬМО ОБ ОПЛАТЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

В случае неуплаты в установленный срок будет осуществлена выплата процентов из расчета 1% от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Директор _______________В. Л. Соболев

Главный бухгалтер _______________И. В. Писарева

В ответ на вашу претензию от 13 августа 2015 г. № 434 сообщаем следующее:

Директор ______________/В.И. Иванов/

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Заемные средства в определенный момент времени требуются разным частным лицам или организациям. Получить их можно в различных банковских организациях или у частных кредиторов. При этом непременным условием возникших взаимоотношений является необходимость возврата заемных средств, причем нередко на них начисляются даже проценты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если обращаться за заемными средствами не в банк, а к частному лицу, то часто в качестве основного документа, составляемого для кредитора, выступает гарантийное письмо об оплате задолженности.

Гарантийное письмо представляет собой документ, предназначенный для предоставления гарантий кредитору, что его денежные средства, выданные в долг другому лицу или компании, будут возвращены. Эта бумага не считается коммерческой, но относится к деловым документам, поэтому должна формироваться в соответствии с многочисленными требованиями и правилами.

Важно! Адресат обязан указать в гарантийном письме обещание возврата денег, а также прописываются условия, при которых будет осуществлен этот процесс. Составлять данный документ можно не только коммерческим или некоммерческим организациям, но и даже физ лицам.

Его содержание может быть разным, так как оно зависит от сложившихся отношений между двумя сторонами. Поэтому оно может содержать гарантию:

  • внесения оплаты за выполненные ранее работы;
  • конкретного срока, в течение которого реализуются какие-либо действия исполнителем;
  • высокого качества результата работы или купленных товаров;
  • соблюдения сроков поставки товаров и др.

Важно! Необходимость в данном документе возникает в ситуации, когда одна сторона, участвующая в сделке, недостаточно доверяет своему контрагенту, поэтому существует вероятность, что он не выполнит обещания, не закрепленные на бумаге.

Это интересно:  Новация долга в заемное обязательство - суть процедуры 2019 год

Что включает гарантийное письмо?

Многие предприниматели пользуются этим гарантийным письмом, так как за счет его наличия уравновешивается деловое сотрудничество с другими компаниями или частными лицами. При грамотном составлении документа, он будет обладать юридической силой, поэтому используется в суде совместно с разными договорами или контрактами.

Он должен быть ясным, написанным понятным языком, точным и однозначным, чтобы не возникало никаких дополнительных вопросов после его изучения. Непременно указывается вид операции, а также допускается вовсе полностью прописывать всю процедуру, на основании которой появились деловые отношения между двумя сторонами.

Гарантийное письмо может представлять собой непосредственный договор, на основании которого гарантируется возврат заемных средств. Оно считается оптимальным в ситуации, когда невозможно или нецелесообразно пользоваться стандартным договором займа.

Дополнительно можно применять эту бумагу в качестве приложения к стандартному договору. В этом случае она выступает гарантией того, что кредитор действительно получит обратно свои средства, для чего имеются соответствующие гарантии.

Гарантийное письмо является официальной бумагой, которая может применяться в суде, поэтому при ее формировании надо следовать определенным требованиям и правилам. К ним относится то, что все сведения вписываются на чистый лист бумаги.

Как использовать гарантийное письмо в свою пользу, смотрите в этом видео:

Информация может вноситься печатными буквами или от руки. Образец письма, можно скачать ниже.

Непременными элементами, имеющимися в гарантийном письме, являются:

  • номер документа;
  • дата его составления;
  • адресат, выступающий получателем письма, причем указывается ФИО частного лица или название компании;
  • формируется письмо на имя руководителя фирмы или непосредственного должника, являющегося физ лицом;
  • прописывается название данного документа, но отсутствует необходимость указывать Гарантийное письмо, так как можно просто прописать его основную тему и цель;
  • основным является тело данного письма, причем здесь указывается, какая сумма денег должна возвращаться заемщиком, в какие сроки, а также какими другими особенностями должна сопровождаться данная процедура.

Данный документ составляется в соответствии с определенной правильной структурой, что позволит грамотно изложить все мысли. Поэтому учитываются рекомендации:

  • начинается письмо с изложением сути документа, причем часто для этого используется фраза « Письмо гарантирует…»;
  • далее могут приводиться причины, в соответствии с которыми заемщик предоставляет адресату определенные гарантии возврата денежных средств;
  • в середине письма имеется тело документа, представленное описанием взаимоотношений между двумя сторонами;
  • автор должен внизу поставить свою подпись, причем рядом с ней ставят подписи должностные лица компании, несущие финансовую или налоговую ответственность по отношению к возникшим денежным отношениям между двумя сторонами.

Важно! Нередко гарантийное письмо выступает в качестве обязательства внесения оплаты за какое-либо приобретение или оказанную услугу, а в этом случае прописываются реквизиты фирмы, выполняющей оплату.

При составлении письма обычно применяются характерные фразы:

  • гарантирую;
  • подтверждаю;
  • настоящим гарантируем;
  • оплату в срок;
  • организация гарантирует.

Как составить гарантийное письмо, расскажет это видео:

Допускается пользоваться другими фразами, причем непременно используется только деловой язык. Не допускается наличие в письме лексикона, грубостей или ненужной информации, так как такой документ может быть отклонен судом.

Гарантийное письмо представлено в различных формах, причем основным отличием всех видов является предмет составления. Они могут иметь отношение к оплате товаров, поставке разных товаров или к аренде помещения, а также к другим сделкам между компаниями или частными лицами.

Важно! Наиболее часто гарантийное письмо формируется заемщиком, гарантирующим, что денежные средства будут возвращены кредитору в установленные сроки.

Если письмо прикладывается к договору, то в него обязательно вписывается номер этого документа, а также прописываются реквизиты, на которые будут перечисляться денежные средства для оплаты задолженности.

Основным требованием к его правильному заполнению является то, что все намерения сторон должны излагаться понятно, разборчиво и четко. Дополнительно указываются условия, на которых выполняются предоставляемые гарантии.

К этим условиям относятся сроки перечисления денежных средств, качество взятых долговых обязательств, а также их число. В качестве составителя такого письма может выступать не только гражданин, но и организация, причем как коммерческая, так и некоммерческая.

Даже если заемщик составляет гарантийное письмо, это не является стопроцентной гарантией того, что денежные средства на самом деле будут возвращены, так как многие компании или частные лица по разным причинам не могут отвечать по обязательствам. В такой ситуации именно данный документ может стать элементом, с помощью которого прерывается срок давности.

В ГК говорится о том, что срок давности представлен тремя годами, но при этом имеется возможность прервать его, если признать долг с использованием претензии, поэтому если кредитор получает от должника гарантийное письмо, в котором заемщик дает гарантию возврата средств, то начинается новый срок.

Важно! Рекомендуется передачу заемных средств оформлять с помощью стандартного договора займа, который непременно принимается в суде и рассматривается в качестве доказательства, чтобы кредитор имел возможность вернуть деньги через суд.

Таким образом, гарантийное письмо представлено специальным документом, который составляется заемщиком. Он указывает в нем свое обязательство возвратить долг кредитору. Письмо может применяться в качестве замены договору займу или идти дополнением к нему.

Нередко суд отказывается признавать этот документ в качестве договора займа, поэтому важно правильно подходить к его составлению, чтобы он содержал все необходимые сведения и условия, позволяющие определить отношения между двумя сторонами, а также выяснить размер задолженности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Одними из важнейших элементов деловой переписки были и остаются гарантийные письма. Данные документы используются повсеместно, и настолько прочно вошли во взаимоотношения между организациями и гражданами, что умение грамотно их составлять переоценить невозможно.

Это интересно:  Во сколько раз может вырасти задолженность по микрозайму в МФО 2019 год

Гарантийное письмо – это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата. Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Гарантийное письмо об оплате задолженности используется для выполнения следующих функций:

  1. Предоставляет информации своему контрагенту о возникших в деятельности временных материальных проблемах.
  2. Уведомленный о финансовых затруднениях должника, кредитор может пойти на обсуждение вариантов выхода из сложившейся ситуации.
  3. Является предпосылкой для пересмотра и изменения порядка исполнения денежного обязательства.
  4. Гарантийные письма также направляются кредитору в качестве ответа на досудебную претензию с требованием исполнить денежное обязательство в установленный срок, то есть служат способом получить некоторую отсрочку или рассрочку.
  5. Может быть использовано в качестве доказательства в ходе судебного разбирательства. Рассматриваемый документ зачастую предоставляется в комплекте документов для обращения за защитой своих прав в судебные инстанции. Суды в каждом конкретном случае дают оценку данному доказательству исходя из индивидуальных обстоятельств дела.

Правоприменительная практика судебных органов в отношении признания гарантийных писем доказательствами тех или иных обстоятельств по делу, значительно разнится.

  • Подтверждает принятые на себя обязательства.
  • Например, в случае если оплата товаров, работ или услуг производится значительно позже поставки товара, выполнения работ или оказания услуг.

    На практике чаще обычного гарантийные письма требуются при допущении просрочки оплаты. Они требуются с целью предотвратить преждевременное обращение в судебные инстанции.

    Исходя из сущности рассматриваемого документа, он должен быть составлен от имени гражданина-должника или же организации, допустившей по той или иной причине просрочку.

    Под гарантийным письмом в общепринятой деловой переписке понимается документ, выступающий подтверждением принятого на себя в установленном порядке обязательства. Гарантировать можно качественное выполнение работ, уплату задолженностей в указанный срок, совершение иных юридически значимых действий. Основное содержание письма-гарантии по оплате задолженности – это уверение контрагента в скорейшем погашении образовавшейся задолженности.

    Гражданский кодекс РФ или иные законодательные акты не содержат такого понятия, как гарантийное письмо, и тем более его не раскрывают. Следовательно, специальных обязательных требований к его написанию или оформлению не установлено.

    При написании письма следует придерживаться следующих рекомендаций:

    1. Содержание письма должно получиться четким, понятным и не допускающим двоякого толкования используемых в нем слов и словосочетаний.
    2. Язык документа – строго деловой без каких-либо сленговых выражений, просторечий или жаргонизмов.
    3. Излагать мысли необходимо максимально кратко, без «воды».
    4. Текст письма должен быть информативным, то есть сообщать адресату определенные имеющие значение для дела сведения.

    Гарантийное письмо составляется, как правило, на официальном бланке организации, содержащем его реквизиты, адрес и контактную информацию. В «шапке» указывается получатель: наименование организации или данные физического лица, адрес.

    Формулировка «гарантийное письмо» используется не всегда. Однако будет правильным указать ее в качестве наименования документа. В письме должна быть изложены:

    • обстоятельства дела с указанием номера и даты договора или акта (при наличии), размера задолженности, обстоятельств ее возникновения, сроков погашения и прочей общей информации;
    • статьи законов и других нормативных документов, на которые отправитель ссылается;
    • суть гарантий, которые предоставляются кредитору данным письмом.

    В случае, если целью направления документа является предоставление отсрочки или рассрочки платежа, необходимо изложить причины такой просьбы, и приложить для большей убедительности документы, подтверждающие доводы отправителя. Возможно указание на неблагоприятное финансовое состояние должника в текущий момент.

    Максимально корректными будут следующие формулировки:

    • настоящим письмо гарантируем;
    • оплату задолженности в указанный срок подтверждаем;
    • обязуемся исполнить.

    На документе ставятся подписи главного бухгалтера фирмы и руководителя, а также гербовая печать юридического лица при ее наличии у отправителя. При отсутствии печати или же в случае, если письмо пишется физическим лицом, на документе ставится только подпись. В гарантийном письме должны быть указаны его номер и дата составления.

    Не следует указывать в письме о возможностях наложения на себя же штрафных санкций за ненадлежащее исполнение обязательства в установленный срок.

    Письмо, содержащее гарантию уплаты задолженности, направляется кредитору – фирме или физическому лицу. Направить письмо можно различными способами:

    • вручить лично;
    • направить почтой в адрес контрагента;
    • посредством курьерской службы;
    • электронной почтой или по факсу.

    При использовании первого способа, чтобы зафиксировать момент доставку письма адресату, необходимо получить отметку о получении или подпись уполномоченного лица.

    Несмотря на отсутствие законодательных требований к составлению писем-гарантий, необходимо учитывать важность правильного оформления подобного вида документов и соблюдения общепринятых в данном вопросе норм.

    Во-первых, это касается общего впечатления от профессионально составленного письма, которое возможно произвести на контрагента. Во-вторых, именно грамотно сформулированная в письме информация поможет достичь желаемой при его написании цели. И, в-третьих, говоря о важности документа, необходимо помнить о последующей возможности предоставления его в судебные инстанции и правовых последствиях данного юридически значимого действия.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? Как выглядит образец гарантийного письма об оплате товара, работ и услуг?

    Когда отсутствует стопроцентная уверенность в том, что исполнитель, покупатель или заказчик выполнят свои обещания, и устных гарантий вам недостаточно, вы можете потребовать предоставления гарантийного письма, содержащего письменные гарантии исполнения обязательств, подтвержденные подписью и печатью.

    Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг. Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком, другими словами, признанию должником задолженности по оплате.

    Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля. Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами. При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства. Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта».

    Гарантийное письмо, составляемое юридическим лицом, должно содержать следующие данные:

    • Стандартные реквизиты делового письма, дату составления документа и исходящий номер.
    • Размер суммы, подлежащей оплате;
    • Реквизиты основного документа — основания возникновения задолженности (договора, накладных, актов приемки-передачи);
    • Сроки (дату) оплаты;
    • Банковские реквизиты должника;
    • Размер пени и штрафных санкций, которые накладываются на плательщика в случае ненадлежащего исполнения обязательств;
    • Любую иную имеющую значение для сторон сделки информацию.

    Документ «скрепляется» личной подписью составителя и фирменной печатью организации. В отличие от иных видов гарантийных писем, письмо об оплате подписывается также главным бухгалтером, при наличии в штате соответствующей единицы.

    Приведем пример (образец) гарантийного письма от юридического лица юридическому лицу.

    Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке (при наличии), и ему присваивается исходящий номер.

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Главный бухгалтер * ___________ Анисимова А.В.

    (подпись) (расшифровка подписи)

    * если главный бухгалтер на предприятии отсутствует, можно отметить: уведомляем Вас о том, что в (наименование компании) должность главного бухгалтера отсутствует.

    Приведем пример написания гарантийного письма от физического лица в адрес организации.

    Скачать образец гарантийного письма об оплате услуг можно в сети Интернет или просто скопировать текст с этой страницы.

    Письмо о гарантии оплатить работу пишется аналогично письму об услугах.

    В данном письме обычно подтверждаются намерения выполнить работы по договору в определенный срок.

    Директору ООО «СтройТехГазпром»
    Семенюк Степану Сергеевичу
    от ООО «МонтажНаладка»
    г. Москва, ул. Ковалевской, д. 15 кв. 13.

    ООО «МонтажНаладка» гарантирует выполнение работ, предусмотренных договором 25/15 от 21.04.2019 года, заключенного между ООО «МонтажНаладка» и ООО «СтройТехГазпром» в срок до 24.10.2018 года.

    Какое юридическое значение имеет гарантийное письмо?

    Гарантийное письмо имеет ряд основных задач:

    • является признанием долга (а это связано в том числе, с доказыванием и течением сроков исковой давности);
    • подтверждает определенную сумму долга одного контрагента перед другим, а также — иные обстоятельства;
    • может подтверждать факт заключения договора между контрагентами (как доказательство).

    Данный документ может считаться одним из вариантов обеспечения обязательств и применяется не только в деловых отношениях юридических лиц, но и в ходе взаимодействия граждан и индивидуальных предпринимателей (физических лиц). Являясь одним из видов документов деловой переписки, гарантийное письмо содержит письменное подтверждение одной из сторон сделки выполнения определенных условий или действий в будущем.

    Часто гарантийными письмами гарантируются выполнение любых обязательств, не противоречащих действующему законодательству: например, заключение договора в определенный срок, подтверждение какой-либо информации, к примеру, о расчетном счете организации, выполнение взятых обязательств, работ, предоставление услуг или поставку продукции.

    В ГК РФ отсутствуют законодательные нормы, регулирующие понятие «гарантийное письмо», поэтому данный документ, скорее, является не столько официальным подтверждением исполнения обязательств, сколько мерой психологического воздействия на контрагента, отражающей серьезность намерений, а также служит доказательством в суде.

    Важно: Судебная практика по вопросу гарантийных писем, отличается разнообразием, в каждом конкретном случае юридическая сила письма зависит от содержания документа, позиций сторон по делу и прочих факторов. Поэтому гарантийное письмо не стоит считать надежным юридическим гарантом выполнения обязательств, и по возможности, его лучше всего заменить договором поручительства.

    Единственный «плюс» гарантийного письма — это тот факт, что оно прерывает срок исковой давности. К примеру, после того, как кредитор получил гарантийное письмо с признанием факта наличия долга, срок исковой давности, предусмотренный по общему правилу в 3 года, исчисляется заново.

    Форма гарантийного письма не предполагает специальных законодательно разработанных норм. Поэтому форма документа должна отвечать общим правилам деловой переписки и содержать основные элементы делового письма – регистрационный номер, реквизиты отправителя, данные адресата, подписи и т.д.). Если организация часто использует в своей практике гарантийные письма, в этом случае целесообразно разработать специальные фирменные бланки. Если таких бланков нет, или письмо составляется физическим лицом, форма гарантийного письма может быть произвольной.

    Направить получателю гарантийное письмо можно несколькими способами:

    1.Лично. В данном случае адресат должен расписаться в получении документа.
    2.Посредством почтовой связи — заказным письмом с уведомлением о вручении.
    3.Посредством факса или электронной почты.

    Разумеется, наиболее предпочтительным вариантом являются первый или второй. Третий вариант допустим, если возможно достоверно установить владельца ящика электронной почты (например, если в договоре между контрагентами однозначно прописаны адреса электронной почты).

    Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

    Статья написана по материалам сайтов: prostopozvonite.com, pravoza.ru, 101million.com, yurist-ekaterinburg.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector